Una nueva forma de gestionar tu negocio que marcará un antes y un después en tus procesos y clientes.
Con claridad, estrategia y orden desde el minuto 0.
Oficialmente Notion es una herramienta digital para gestión y organización diaria, de proyectos y equipos.
Notion en el fondo es como un LEGO que viene con una serie de bloques. Igual que en LEGO, si combinas los bloques de diferentes maneras puedes crear montones de cosas; desde una simple lista de tareas o una aplicación de notas minimalista, hasta un dashboard complejísimo en el que llevar un control de clientes, proyectos, recursos, etc.
Falta de claridad y organización.
Flujo de trabajo poco organizado.
Poco tiempo para gestionar mi negocio.
Cuello de botella en tu proyecto
que no te permite crecer.
Muchas cosas en la cabeza y ningún flujo
organizado para llevarlas a cabo.
Pero, ¿por qué Notion y no otra de las muchas herramientas disponibles?
Notion tiene la facilidad de crear espacios de trabajo, flujos y procesos sin límites. Esto quiere decir que no hay una única forma de crear un proceso o abrir un portal de cliente. Puedes adaptar tu Notion de tal forma que desarrollar y compartir tu flujo de trabajo sea cómodo y visual.
En nuestro caso trabajamos con dos grandes espacios; uno interno que es el del negocio/estudio y otro de clientes en el que pueden ver el avance y progreso del servicio que hayan contratado, así como tener todas nuestras comunicaciones en un mismo lugar.
Desde luego, 100%. Ha sido rápido y sencillo y el portal en sí es muy fácil de navegar, muy visual que es lo que yo buscaba.
-Nicola Linde, Nicola Teacher
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Preparación de tu negocio. Análisis de estructura.
Definición del primer sistema de departamentos.
Pulido de detalles internos de cada departamento.
Entrega, acompañamiento, tutoriales y, ¡listo para usar!
Este servicio es la solución para ordenar y hacer más eficiente tu negocio.
Una nueva oficina virtual, con mucho más espacio, más personalizado, más detallado y a medida. En esta modalidad trabajamos juntas cada detalle de tu negocio, creamos un portal a medida en base a tus necesidades.
“…Llevo más de 10 años viviendo de mi negocio, tengo un estudio de branding y diseño web.
Y en esos 10 años obviamente he hecho un montón de inversiones; pues en mentalidad, en procesos, en software, en formaciones, etc. Alguna de ellas de mucho peso económico, y os puedo asegurar que muy pocas me han dado el retorno que me está proporcionando este servicio.
Zam tiene una cabeza súper estructurada, tiene la cabeza privilegiada y es capaz de ordenar en cajitas todo tu negocio, tanto la parte de cara al cliente como la parte interna. Con lo cual identificas muy claramente áreas de mejora y en el poquito tiempo que llevo he podido implementar ya bastantes cosas…”
-Laura Boto
Branding y Diseño Web para marca personal
Plan Negocio
Una vez adquirido el servicio, recibirás un email para empezar a preparar negocio.
*La implementación de primer nivel consiste en dejar preparadas todas las estructuras base de cada departamento y el cliente es el que tiene que volcar todo el contenido.
**Desarrollo del primer servicio en el portal de cliente. Con esta estructura puedes seguir desarrollando tus demás servicios.
***El portal de cliente es un portal dentro de tu portal que crearemos en base a tus servicios. Ofreciéndole a tu clientes una experiencia única, clara, ordenada y mucho más profesional. Puedes ver más detalles aquí.
Portal de cliente
Creemos una experiencia inolvidable y a medida para tus clientes.
Si buscas añadir un plus a tus portales, el espacio de clientes es lo que necesitas.
Aquí trabajaremos el viaje que vive tu cliente a través de tu servicio o producto, crearemos una ruta juntas y por lo tanto un espacio en Notion a medida para que tus clientes sepan qué ruta seguir, dónde guardar sus documentos, hacer cuestionarios y recibir feedback.
Un portal de tus servicios único para cada uno de tus clientes. Que puedan ver sus avances, las citas en el calendario, los cuestionarios, las entregas, sus facturas y todo lo que se te pueda ocurrir.
Estos portales son 100% a medida porque cada servicio tiene una ruta de cliente única y de esta misma forma se trabajan.
Soy Zamantha, directora creativa y diseñadora de Yellow Cactus. Desde que tengo memoria siempre he sido la friki de la organización, las libretas, los mil rotuladores y agendas…
En 2018 cuando abrimos el estudio yo empezaba todas las mañanas con mi café y mi agenda en la mano. Y esto estaba genial entonces, pero a día de hoy esa técnica ya no es sostenible.
Después de haber probado Asana, Monday, Trello, Click Up y mil herramientas más he dado con una con la que puedo ser mi parte más creativa pero también mi parte más esquemática y estratégica.
Zamantha Rioja
CEO de Yellow Cactus SRL
Para mí Notion es una gran caja de arena en la que puedes volcar muchos bloques de Lego de diferentes colores y tamaños y ordenarlos como te apetezca.
Después de más de 20 portales creados para negocios tan diferentes como profesoras de inglés, asesoras de imagen, diseñadoras, despachos de abogados… puedo asegurarte que he creado un método claro y organizado de trabajo y un buen esqueleto de negocio para que a tu próximo portal no le falte nada ;D.
895€ + IVA
“Zam es una caja de ideas, es una persona que tiene una capacidad de análisis, de crear y de generar soluciones.
Si tuviese que decir algo de Zam es que es una persona que busca soluciones. Está centrada en soluciones.
trabajar con ella es un mano a mano en el que escucha, se pone a tu disposición y además es súper generosa. Yo he hecho con ella el portal de Notion y no solamente ha escuchado lo que necesitaba sino que ha aportado y me ha ofrecido soluciones que ella ha implementado para sí misma…
…lo que más me ha gustado ha sido la creación del portal del cliente, que era fundamentalmente para lo que yo la contraté. esto va a ofrecer un plus en la experiencia de usuario y en la experiencia de compra de usuarios y del servicio.”
-Cristina Maldonado
Psicóloga
Desde que emprendí me he metido en mil cursos, he creado diferentes servicios, probado quinientas herramientas y sobre todo he usado más libretas y subrayadores que cuando estaba en la universidad.
Y aunque esto al principio me ayudaba a estar organizada… seguía sin tener esa vista de pájaro de todo mi negocio.
Todo desde un solo lugar, organizado, claro, con estrategia y vinculado en todos los dispositivos que tengo y en cualquier parte a cualquier hora.
No, querida, no estoy exagerando. Si algo de lo que has leído resuena contigo me entenderás si te digo que tener una plataforma online en la que puedo ver mi negocio con una vista de pájaro, tener un flujo más organizado y eficiente… ha supuesto un antes y un después en tus procesos y en la experiencia de tus clientes.
Puede que te haya gustado lo que has leído pero no terminas de enteder qué es eso de Notion, si sabrás usarlo o si esto es válido para tu negocio.
Te invito a reservar una sesión conmigo de 20 min para enseñarte todoas las ventajas, resolver dudas, enseñarte ejemplos de portales y las soluciones adaptadas a cada tipo de negocio.
La duración del servicio dependerá de la modalidad elegida. Si es la modalidad básica, trabajaremos 2 semanas en la estrutura de tu portal y en su elaboración. Siempre doy margen de 1 semana más por si cualquiera de las partes se retrasa por temas externos al servicio.
Si la modalidad contratada es el acompañamiento completo la duración es de 1 mes de trabajo, ya que en las 3 primera semanas trabajamos en el esqueleto y arquitectura del portal y en la última semana implementamos todo tu negocio. Y también contamos con una semana de margen.
Si tienes dudas o no estás segur@ de si esto puede servir para tu negocio te invito a reservar una demo gratuita conmigo. En ella te muestro otros portales y las posibilidades que tiene esta plataforma.
No, en cuanto contratas el servicio te llegará un email con un mini ejercicio para empezar a preparar nuestra primera sesión.
No, el 90% de mis clientes no usaban esta aplicación antes y a medida que trabajamos con ella vaís aprendiendo. Además si queda cualquier duda siempre tendréis tutoriales para poder resolverlas o un chat abierto conmigo.
Recibirás tips sobre branding, productividad en Notion, mis últimos posts y próximos talleres.
Un laboratorio creativo donde germinan ideas sorprendentes para que nuestros clientes puedan ofrecer a su mercado una experiencia de marca inolvidable.
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